5 S
A metodologia dos 5S na sala de aula tem grande valor para o colégio. Isso porque acreditamos ser impossível ter bom desempenho num ambiente de estudo desorganizado e sujo. A aplicação dos 5S exige um trabalho colaborativo, envolvimento pessoal de todos e consciência de que cada pessoa é responsável pelo bem-estar de todos que compartilham do mesmo ambiente.
Buscando como resultados: maior organização, limpeza, aumento da autonomia, motivação, responsabilidade dos alunos. compartilhamento de práticas, desenvolvimento de habilidades, trabalho cooperativo e colaborativo.
Etapas e metodologias utilizadas
Introdução
Você sabe de onde veio o programa "5S"?
O Japão, após a 2ª Guerra Mundial, encontrava-se totalmente destruído e não atendia às condições mínimas de qualidade e satisfação das pessoas. Foi implantado, então, o Programa “5S”, como uma das alternativas para recuperar o país e a qualidade de vida da população. Assim, com a participação e o esforço de todos os cidadãos, o Japão tornou-se uma potência mundial.
O Programa “5S” é uma filosofia de trabalho que busca promover a organização, limpeza e disciplina no ambiente em que nos encontramos, através da consciência e responsabilidade de todos, de forma a tornar o local de estudos, nossa casa ou trabalho mais agradável, seguro e produtivo.
Vantagens ao praticar o "5S"
• Mudança do comportamento e dos hábitos das pessoas;
• Aperfeiçoamento na forma de pensar e agir no dia-a-dia;
• Melhoria da auto-estima, respeito aos semelhantes e desenvolvimento pessoal;
• Melhoria no ambiente de estudo e em casa;
• Melhoria no aproveitamento de tempo e recurso;
• Educação para o cuidado com o meio ambiente;
• Aumento de segurança;
• Eliminação do desperdício, reduzindo custos;
• Incentivo à criatividade.
Objetivos esperados
Melhoria do jeito de ser e de agir para qualidade de vida e da educação com formação de consciência para o cuidado dos Fatores de Qualidade (Ambientes, Pessoas, Equipamentos, Materiais, Métodos e Medidas)
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Desenvolvimento da proatividade, do compromisso e da autodisciplina, em responsabilidade compartilhada.
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Consciência da importância de atuação positiva na vida pessoal, com amigos, na comunidade e na escola
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Melhoria contínua e inovação.
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Fortalecimento da persistência do aluno em suas rotinas de estudo, no passo a passo diário para alcançar metas de médio e longo prazos.
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Prevenção de acidentes;
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Eliminar desperdícios;
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Integração entre as pessoas
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Melhor qualidade de vida em sua casa e no ambiente escolar.
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Redução do custo de manutenção do patrimônio (tempo e material de limpeza, substituição ou conserto de equipamentos quebrados, conservação do material didático emprestado).
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Melhoria do processo ensino/aprendizado (autodisciplina, redução de estresse e esforço, proatividade, aumento de índice de leitura e de aproveitamento positivo do tempo).
Significado do "5S"
O Programa “5S” tem origem em cinco palavras japonesas iniciadas por “S”: SEIRI, SEITON, SEISO, SEIKETSU, SHITSUKE. No Brasil adotou-se a palavra “SENSO”, que visa sensibilizar as pessoas para a mudança de atitude, postura, hábitos e práticas, na direção de um melhor comportamento durante toda a vida.
1 – SEIRI (Senso de Utilização)
A origem do primeiro S diz respeito ao uso consciente e eficiente de recursos e de materiais.
A missão aqui é uma reflexão sobre hábitos. E também repensar o acúmulo de objetos que não são necessários.
O foco também é combater distrações. E em estimular a concentração e a produtividade de todos no ambiente corporativo.
Então, cabe à empresa avaliar o que realmente é útil. O que atrapalha a produtividade na rotina? O que é essencial?
Nota: aqui cabe tanto para empresas como para pessoas. Seguindo esses passos e analisando o contexto é possível enxergar o que de fato não tem utilidade. E livrar-se disso, é claro.
2 – SEITON (Senso de Organização)
O que foi definido como útil deve estar organizado para que possa ajudar você. E não atrapalhar. Até porque, do contrário isso se tornaria inútil, certo?
Organização é o que determina o segundo S da metodologia 5S. Por isso, mesas desorganizadas ou arquivos espalhados não fazem o menor sentido.
Ser organizado dentro e fora do trabalho é crucial. Isso vai garantir que menos tempo seja gasto para encontrar coisas básicas.
Assim, você e seu time sempre poderão focar no que realmente importa. Por isso, é essencial organizar-se de fato antes de começar a colocar a mão na massa no trabalho.
Nota: quando falamos em vendas, a organização é vital. Como saber como você está vendendo se a gestão de vendas é feita em planilhas por cada vendedor?
3 – SEISO (Senso de Limpeza)
O senso de limpeza diz respeito àquilo que todos os colaboradores precisam ter. Tanto com suas ferramentas de trabalho como com o local onde realiza suas atividades.
Este S desperta um maior senso de dever individual do que os anteriores.
Afinal, o local onde você trabalha é de sua inteira responsabilidade. Ignorar esses cuidados não ajudarão você a produzir mais e melhor.
Com um ambiente propício, fica muito mais fácil ter bem-estar na hora de trabalhar. Tudo isso se reflete na qualidade de entrega.
Nota: falando na vida pessoal, podemos pensar em nosso corpo. Eliminar impurezas faz com que você se sinta melhor. Que esteja mais bem disposto não só para trabalhar como para se divertir também.
4 – SEIKETSU (Senso de Padronização e Saúde)
A metodologia 5S não consegue ter efeito se não for assimilada e incorporada na rotina de todos. É para garantir sua adesão que existe o quarto S.
Este tem a intenção de criar processos que garantam a aplicação dos S citados acima.
O objetivo é produtividade. Para isso, as empresas podem e devem se valer de ferramentas e softwares que contribuam nesta missão.
Aqui, cabe destacar um método complementar. Para asse assegurar que esses processos sejam cumpridos, a metodologia ágil é algo valioso.
Nota: falando em vendas, o uso de um CRM Online é estratégico. É por meio dele que as empresas conseguem vender mais e melhor.
Ele otimiza o tempo de trabalho de todos. Afinal, com lembretes, informações e históricos, nenhum vendedor perde oportunidades por falta de ação.
5 – SHITSUKE (Senso de Disciplina e Autodisciplina)
Por fim, mas não menos importante. O último S diz respeito aos sentimentos gerados pela mudança através de toda a metodologia 5S.
É o momento de viver as sensações que a transformação nos hábitos gerou. Claro, aqui, é preciso disciplina. É crucial dar tempo e ter paciência para sentir o efeito das mudanças.
Além disso, não esqueça de reservar momentos periódicos para feedback. Assim, gestores e colaboradores podem trocar experiências.
Podem conhecer as impressões de cada um sobre a aplicação do método e azeitar processos.
Nota: o primeiro passo para uma mudança verdadeira é reconhecer os erros. Seja no âmbito profissional, seja pessoal. É preciso identificar as falhas e ter a consciência de que é preciso evoluir com disciplina.
Metodologia
1. Conversar com os alunos sobre os 5 Sensos e pedir que pesquisem mais sobre eles: Senso de Utilização, Senso de Ordenação, Senso de limpeza, Senso de Saúde e o Senso de autodisciplina.
2. Fotografar a sala de aula e convidar os alunos a começar a utilizar os 5S, perguntando: Como podemos começar a usar os 5S em nossa classe?
3. Iniciar o trabalho com os Sensos e confeccionar uma lixeira para engajar a turma no programa.
4. Combinar com os alunos critérios de avaliação dos sensos gerando comprometimento e responsabilidade.
5. Criar um cartaz de monitoramento dos S para a sala onde todos os alunos avaliarão o desempenho da turma em cada senso trabalhado, semanalmente.
6. Condensar as informações do cartaz e avaliar o desempenho geral da turma, mensalmente.
7. Transformar as informações em gráficos, fazer a leitura com a turma e registrar também, os pontos fortes e as oportunidades de melhoramento.
8. Reconhecer publicamente a turma de acordo com a pontuação nos sensos, mensalmente (piquenique, jogos e brincadeiras...)
9. Reiniciar o processo no mês seguinte e melhorá-lo, se necessário